Trucs divers et pour Outlook express pour débutant

Comment retirer Outlook Express de son PC?

 En passant par l'onglet Installation de Windows. L'installation ou la désinstallation d'Outlook Express, de Microsoft, ne peut pas s'effectuer normalement. En effet, il faut passer par Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration . Mais Outlook Express n'est pas visible dans l'onglet Installation/Désinstallation comme les autres programmes. Cliquez sur l'onglet dénommé Installation de Windows , puis sélectionnez ou désélectionnez le composant voulu d'Outlook Express

Comment conserver ses e-mails sur le serveur ?

Lorsque vous accédez à votre messagerie électronique, les e-mails que vous lisez sur votre PC sont automatiquement supprimés du serveur. Afin de pouvoir consulter sa messagerie sur différents ordinateurs, Outlook Express comporte une fonction qui vous permet de récupérer vos e-mails sur un PC sans toutefois les supprimer du serveur.

Pour l'activer, ouvrez Outlook Express puis déroulez le menu Outils/Comptes . Dans la fenêtre de gestion des comptes, activez l'onglet Courrier , sélectionnez votre compte de messagerie et cliquez sur le bouton [propriétés] . Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l'onglet Avancé , cochez l'option [conserver une copie des messages sur le serveur] et validez par [ok] . Attention toutefois : ils seront automatiquement effacés après un délai fixé par votre FAI

 Comment envoyer des messages volumineux ?

De nombreux fournisseurs d'accès interdisent à leurs abonnés l'émission ou la réception de messages trop volumineux. Pour contourner cette limitation, il est possible de scinder ces courriers en plusieurs morceaux.

Dans Outlook Express, déroulez le menu Outils, Comptes . Dans l'onglet Courrier , double-cliquez sur votre compte mail. Dans l'onglet Avancé , cochez la case Scinder les messages supérieurs à xxx Ko en remplaçant xxx par la taille maximale des morceaux. Validez en cliquant sur OK .

Créez puis envoyez vos messages comme vous le faites d'habitude. Le logiciel de votre correspondant (Outlook, Eudora, Opera, etc.) s'occupera de rassembler automatiquement les différents courriers reçus afin de n'en constituer qu'un. Votre correspondant ne s'apercevra même pas de la manoeuvre !

Comment éditer rapidement un courriel ?

Si les favoris du navigateur Internet Explorer contiennent en général quelques adresses de sites Web, ils peuvent également répertorier des adresses e-mails. En ajoutant de tels éléments, il est possible d'éditer rapidement un courriel dont le destinataire, le sujet ou les personnes en copie sont prédéfinis. Vous pouvez, de cette façon, créer un raccourci associé à l'envoi d'un mail de réservation d'une salle ou encore de demande de congés.

Pour y parvenir, lancez l'Explorateur de Windows et ouvrez le dossier Favoris (avec Windows XP, ce dossier est dans C:\Documents and Settings\VotreNom\ Favoris). Déroulez le menu Fichier, Nouveau, Raccourci. Dans le champ Entrez l'emplacement..., saisissez mailto: suivi de l'adresse électronique du destinataire.

Par exemple, si vous indiquez mailto:asia@bb.com?subject=Diva&bb=iattir@bb.com , vous enverrez un mail à asia, dont le sujet est Diva et dont une copie sera envoyée à iattin. Validez par Suivant, puis par Terminer. Lors de l'envoi du courriel, votre logiciel de messagerie sera automatiquement lancé.

Comment retrouver le mot de passe d'un compte mail ?

Vous souhaitez installer un nouveau logiciel de messagerie. Pour cela, vous devez connaître l'ensemble des paramètres de votre compte mail.

Avec Outlook Express , vous pouvez accéder à ces informations en déroulant le menu Outils, Comptes, en activant l'onglet Courrier, puis en cliquant sur le bouton Propriétés. Les informations les plus importantes (serveurs de courrier entrant et sortant, nom du compte) sont regroupées sous l'onglet Serveurs.

Pour des raisons de confidentialité, le mot de passe est affiché sous forme de ronds (***). Il est toutefois possible de retrouver ce qui se cache derrière ces caractères si les développeurs n'ont pas protégé le champ de saisie (c'est le cas avec la plupart des logiciels de Microsoft).

Pour y parvenir, téléchargez, puis installez, le logiciel gratuit Asterisk Key , disponible à l'adresse suivante : Ici   Déroulez le menu Démarrer, Programmes, PassWare afin de lancer Asterisk Key . Assurez-vous que l'onglet Serveurs d'Outlook est toujours visible.

Cliquez sur l'icône Recover : le mot de passe s'affiche alors en clair dans la zone de texte. En cliquant sur le lien Copy, ce mot de passe est copié dans le Presse-papiers . Notez que le logiciel Asterisk Key fonctionne également avec de nombreux autres programmes, y compris les pages Web affichées par Internet Explorer.

Comment tester le fonctionnement de son antivirus ?

En utilisant le faux virus Eicar.

L'installation d'un logiciel antivirus surveillant la messagerie électronique est aujourd'hui indispensable pour se prémunir des innombrables vers qui circulent sur Internet. Encore faut-il s'assurer régulièrement de son bon fonctionnement.

Comme il n'est bien sûr pas possible d'utiliser un vrai virus (qui risquerait d'endommager vos données), il faut faire appel à un faux virus. Il en existe un nommé Eicar , spécialement destiné à des tests de sécurité.

Pour l'exploiter, commencez par désactiver votre antivirus, puis téléchargez , à l'adresse www.eicar.org/anti_virus_test_file.htm , le fichier nommé eicar.com . Réactivez votre antivirus et créez un nouveau message , en joignant le fichier eicar.com en pièce jointe. Envoyez le mail à votre propre adresse.

Lors de la réception du mail, l'antivirus doit vous avertir de la présence du virus... Si ce n'est pas le cas, vérifiez immédiatement la configuration de votre logiciel !

Comment enregistrer les échanges entre son PC et les serveurs de courriers

En activant les fichiers de maintenance.

Vous vous absentez quelques jours et vous voulez vous assurer que personne n'a, en votre absence, utilisé votre ordinateur pour consulter votre messagerie Outlook ou pour envoyer un mail. Dans ce cas, vous pouvez activer l'enregistrement de tous les échanges entre votre ordinateur et les serveurs de courriers en activant l'utilisation des fichiers de maintenance.

Dans Outlook Express , déroulez le menu Outils/Options . Ouvrez l'onglet Maintenance . Dans la zone Dépannage , cochez l'option [ courrier ]. Si vous vous servez d'une messagerie au format Imap (et non POP3), cochez également l'option correspondante. Les utilisateurs de Hotmail devront activer l'option [ http ]. Enfin, l'option [ news ] s'applique aux forums de discussion. Avant de valider par un clic sur le bouton [ ok ], notez le nom du dossier de stockage en cliquant sur le bouton portant ce nom. Puis demandez à Outlook Express de vérifier systématiquement la présence de courriers lors de son démarrage. Pour cela, sélectionnez la commande Général dans le menu Outils/Options . Si l'option [ envoyer et recevoir les messages au démarrage ] n'est pas cochée, activez-la et validez par [ ok ]. Quittez Outlook Express (en vous assurant que la fenêtre d'envoi/ lecture du courrier est bien fermée), puis relancez-le.

A l'aide du Bloc-notes , ouvrez le fichier journal ainsi crée en cliquant sur Fichier/Ouvrir . Sélectionnez Tous les fichiers (*.*) dans la liste Type de fichiers . Ouvrez d'abord le dossier de stockage d' Outlook préalablement défini puis le fichier pop3.log (ou l'un des autres fichiers portant l'extension.log). Vous obtiendrez la liste des connexions à vos serveurs ainsi que les dates et heures de celles-ci. Ces connexions sont classées par ordre chronologique.

Comment envoyer des mails sans fautes

Outlook Express dispose d'une fonction de correction orthographique à laquelle vous accédez en pressant la touche F7 . Pour personnaliser cet outil, vous avez la possibilité d'ajouter, dans le dictionnaire, les mots que vous utilisez couramment et qui ne sont pas reconnus par le système (par exemple, votre nom, votre adresse électronique ou du vocabulaire spécialisé).

Pour cela, déroulez le menu Outils/Options et sélectionnez l'onglet Orthographe.Cliquez sur le bouton [modifier le dictionnaire personnalisé] . Le Bloc-notes s'ouvre. Ajoutez les mots, à raison d'un par ligne (sans espace à la fin).

Une fois la saisie terminée, enregistrez le document à l'aide du menu Fichier .Quittez le Bloc-notes et relancez Outlook Express  : les nouveaux termes seront désormais reconnus par le correcteur orthographique.

Comment protéger ses messages en son absence

En cryptant les fichiers.dbx
Vous devez vous absenter plusieurs jours et vous voulez être sûr que personne ne lira vos messages. Inutile de les effacer. Il suffit de crypter les fichiers portant l'extension .dbx . Commencez par localiser le dossier qui les héberge via le menu Outils/Options , onglet Maintenance . Ouvrez ce dossier dans l' Explorateur de Windows .

A l'aide d'un logiciel de compression, WinZip ou Power-Archiver par exemple, copiez l'intégralité de ce dossier dans un fichier Zip et affectez-lui un mot de passe. Supprimez les fichiers .dbx du dossier et videz la Corbeille .

A votre retour, il suffira, avec le mot de passe, de décompresser le fichier Zip dans le dossier de stockage afin de remettre en place vos messages.

Comment crypter son courrier électronique

En les cryptant au format S/MIME

Vous voulez être certain que les messages électroniques que vous échangez ne tombent pas entre des mains malintentionnées ? La solution la plus simple consiste à les crypter. Il est en effet possible de bloquer l'accès à certains e-mails à l'aide d'un code associé, ce que l'on appelle une clé. Lorsqu'une seule clé sert à la fois à coder et à décoder un message, on parle de chiffrement symétrique. Ce système est assez efficace mais il vous oblige, dans un premier temps, à communiquer le code à votre correspondant, ce qui compromet la sécurité de l'ensemble.

Obtenir une clé privée

Pour éviter ce problème, il est préférable d'utiliser un chiffrement asymétrique. Ce procédé utilise deux clés distinctes : une dite « privée » , totalement secrète, dont seul le destinataire est en possession. Elle lui sert à décoder le message envoyé. Et une autre clé dite « publique » , connue de tous, établie à partir de la clé privée, qui permet de coder les messages. Et il est impossible, bien entendu, de retrouver la clé privée à partir de la clé publique. C'est sur ce principe que repose le standard S/MIME (Secured MIME). Il est destiné à l'échange de courriers électroniques sécurisés.

La clé privée est la composante fondamentale des certificats de sécurité. Il est possible, moyennant finances, d'obtenir de tels certificats auprès de sociétés spécialisées telles que Thawte, VeriSign, Entrust ou CertPlus. Ces certificats permettent non seulement de crypter un message, mais également d'authentifier le porteur de la clé. On parle alors de signature électronique. La société Thawte propose toutefois un certificat gratuit, utilisable pour crypter des mails à usage privé. Ce certificat permet de crypter en toute sécurité un message, mais il n'est pas une preuve de signature puisque l'identité de son émetteur n'a pas été vérifiée.

Conseils
Ce qu'il vous faut

Un PC avec Windows 98, Me, 2000 ou XP, un logiciel de messagerie compatible S/MIME, tel que Outlook (Express, 2000 ou XP) ou Netscape Communicator.

Niveau de difficulté

Accessible à ceux qui connaissent les fonctions de base des logiciels utilisés.

Temps nécessaire

40 minutes

L'astuce

Si vous n'avez personne avec qui tester le cryptage, envoyez un mail signé à : tag-smime-demo@TBS-internet.com

A éviter

Afin de pouvoir consulter vos messages cryptés, vérifiez dans Outlook Express que l'option [lire tous les messages en texte clair], située dans l'onglet Lecture, n'est pas cochée.


Trouver le dossier de stockage de ses message

Comment en utilisant la fonction Rechercher

Avec Outlook Express vos messages sont stockés dans des fichiers de type.dbx. Chacun de ces fichiers porte le nom des dossiers locaux utilisés par la messagerie Outlook Express (Boîte de réception.dbx, Boîte d'envoi.dbx, etc.).

Pour retrouver l'emplacement exact du dossier où sont sauvegardés vos fichiers.dbx, cliquez du bouton droit sur l'icône de votre disque système (C: par exemple) et sélectionnez, dans le menu déroulant qui apparaît, la commande Rechercher. Une fenêtre apparaît. Tapez *.dbx dans le premier champ puis validez par . L'emplacement de tous les fichiers.dbx s'affiche.

En prévision d'une panne de votre ordinateur, pensez à dupliquer vos données sensibles au moins deux fois par mois sur un support amovible ou indépendant de votre disque dur principal.

Comment envoyer des pièces jointes lisibles

En exploitant des formats de fichiers standards et en scindant les documents volumineux.

Vous voulez être sûr que vos destinataires pourront lire les fichiers que vous joignez à vos mails. Qu'il est facile de joindre un fichier à un courrier électronique ! Images, fichiers musicaux, tableaux, rapports...

Pour permettre cette transmission de données, votre messagerie exploite une norme universelle : la Mime (Multipurpose Internet Mail Extensions) . Mais du fait de la diversité des clients de messagerie, des systèmes d'exploitation et des logiciels, vous devez prendre des précautions afin que vos correspondants puissent ouvrir tout type de fichiers.

Pensez aux filtres de messages

Utilisez des formats de fichiers standards, tels que le RTF pour les textes et le JPeg ou le Gif pour les images. Ils sont tous reconnus quel que soit le système d'exploitation employé ( Windows, Linux et Mac OS ).

Veillez également à la taille du fichier : plus il est volumineux, plus il faudra de temps pour l'envoyer et le recevoir. Pour diminuer la taille d'un fichier, compressez-le avec WinZip ou WinRar . Préférez le format Zip qui est reconnu par tous les systèmes.

N'hésitez pas à exploiter les fonctions de votre logiciel de messagerie : elles vous permettront, par exemple, de scinder les pièces jointes en plusieurs envois, ou de demander un accusé de réception pour les mails que vous envoyez.

De la même façon, vous pouvez rencontrer des problèmes lors de la réception et de l'ouverture des mails contenant des pièces jointes. Si vous ne parvenez pas à récupérer un message trop volumineux qui bloque votre compte mail, la solution consiste à le supprimer sur le serveur de mail, via un site de messagerie gratuite. Enfin, sachez qu'en créant des filtres de messages, vous éviterez ce genre de problème.

Conseils
Ce qu'il vous faut

Un PC sous Windows 95, 98, Me, 2000 ou XP, un modem, une connexion à Internet, Outlook Express, de Microsoft, ou tout autre logiciel de messagerie.

Niveau de difficulté

Accessible à tous, même à ceux qui ne connaissent pas les logiciels utilisés.

Temps nécessaire

15 minutes

L'astuce

Vous pouvez envoyer rapidement une pièce jointe à un correspondant à partir de l'Explorateur. Pour cela, faites un clic droit sur le fichier et choisissez la commande Envoyer vers/Destinataire.

A éviter

N'oubliez pas que chaque pièce jointe est potentiellement porteuse de virus. N'ouvrez pas un fichier envoyé par un correspondant inconnu, à plus forte raison si l'objet du message est en anglais.

 

Avec Outlook Express

Etape 1 - Enregistrez la pièce jointe sur votre disque

Lorsque vous recevez des mails, un petit trombone caractérise les messages qui comportent des pièces jointes. Pour les ouvrir, enregistrez-les sur votre disque dur.

Avec Outlook Express , de Microsoft, déroulez le menu Fichier/Enregistrer les pièces jointes. Sélectionnez les fichiers concernés, le dossier où les stocker, puis cliquez sur le bouton [enregistrer] .

Etape 2 - Créez un filtre pour les messages volumineux

Pour ne pas récupérer de messages trop gros, vous devez créer un filtre. Déroulez le menu Règles de message/Courrier . Dans la liste Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez l'option [lorsque la taille du message est supérieure à ...].

Dans la zone Description de la règle , cliquez sur le mot taille souligné. Saisissez la taille maximale des messages à recevoir, en kilo-octets, et validez par [ok] . Cochez l'option [le supprimer du serveur] dans la liste Sélectionnez les actions... Saisissez Messages volumineux dans le champ Nom de la règle , et validez.

Etape 3 - Affichez la taille des mails à envoyer

Ouvrez le dossier Boîte d'envoi , cliquez, avec le bouton droit de la souris, sur la barre à côté de Compte puis cliquez sur Colonnes .

Cochez ensuite l'option [taille] puis validez par [ok] . Désormais, la taille des messages en attente d'envoi sera affichée

Etape 4 - Découpez vos messages

Certains serveurs de mails n'acceptent pas l'envoi de mails avec des pièces jointes trop volumineuses. Pour contourner cette limitation, scindez vos messages. Pour cela, déroulez le menu Outils/Comptes .

Dans l'onglet Courrier , cliquez deux fois sur votre compte mail. Sélectionnez l'onglet Avancé , et cochez l'option [scinder les messages supérieurs à] puis saisissez la taille des paquets, 500 Ko par exemple. Validez par [ok] . Les paquets seront ensuite automatiquement rassemblés en un seul message chez votre correspondant.

HOTMAIL
Comment mieux gérer sa messagerie

En utilisant les dossiers de Outlook Express.

Si vous utilisez un compte Hotmail , en raison de sa gratuité, la capacité de stockage de votre messagerie est limitée à 2 Mo . Lorsque votre boîte aux lettres est pleine, aucun mail supplémentaire ne peut vous parvenir. Pour éviter ce désagrément, vous devez régulièrement faire le ménage dans vos messages. Mais, plutôt que de les effacer tous, vous pouvez les déplacer sur votre PC avec Outlook Express , de Microsoft.

A cet effet, vous devez configurer ce logiciel de messagerie pour recevoir vos messages en provenance de votre compte Hotmail. Dans Outlook Express , déroulez le menu Outils/Comptes , cliquez sur le bouton [Ajouter] puis sur la ligne Courrier .

Suivez les étapes successives de l' Assistant , en y indiquant les paramètres de votre compte Hotmail, puis cliquez successivement sur les boutons [Terminer] et [Fermer].

Dans la fenêtre Courrier , déroulez successivement les lignes Hotmail/Boîte de réception , vous y trouvez vos messages. Pour les déplacer sur votre disque dur et libérer ainsi la mémoire de votre compte de messagerie sur le serveur Hotmail, il vous suffit de les faire glisser dans l'un des dossiers locaux ou dans un nouveau dossier local, que vous nommerez Sauvegarde Hotmail , par exemple.

OUTLOOK EXPRESS/WINDOWS XP

En exploitant les comptes utilisateurs de Windows XP.

Comment avoir plusieurs messageries indépendantes

Si vous tentez d'utiliser les identités sous Windows XP , vous constaterez que, sur de nombreux ordinateurs, un bug empêche de passer d'une identité à l'autre. Pour pouvoir tout de même disposer de plusieurs Outlook indépendants, il est possible d'utiliser plusieurs comptes utilisateurs de Windows tout en restant dans la même session, donc sans avoir besoin de fermer sa session ou d'en ouvrir une nouvelle.

Pour commencer, assurez-vous que votre compte dispose des droits d'administration (et non le compte Invité ou un compte limité ). Ouvrez le menu Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Comptes d'utilisateurs . Cliquez sur [créer un nouveau compte] . Si ce lien n'apparaît pas, vous devrez changer d'utilisateur ou modifier les propriétés de ce compte.

Indiquez le nom du compte, par exemple « Compte Identité Outlook » , puis cliquez sur [suivant] . Laissez cochée l'option [administrateur de l'ordinateur] puis cliquez sur [créer un compte] .

De retour à la fenêtre principale, cliquez sur ce compte puis sur [créer un mot de passe] . Saisissez le mot de passe, puis cliquez sur [créer un mot de passe] . Fermez la fenêtre des comptes.

A l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur le raccourci Outlook situé sur votre Bureau .Choisissez la commande Propriétés , onglet Raccourci . Cliquez sur [avancé] et cochez la case [exécuter en utilisant d'autres informations d'identification] .

Pour lancer Outlook , cliquez deux fois sur son raccourci, cochez [l'utilisateur suivant] et indiquez le nom du compte créé et son mot de passe. Lors de la première exécution, vous devrez définir les paramètres de connexion de ce compte.

OUTLOOK EXPRESS

Comment créer des modèles de messages animés

En utilisant les papiers à lettres.

Les papiers à lettres permettent de placer une image en fond de vos messages. Mais savez-vous qu'il est même possible d'insérer une image animée si celle-ci est au format GIF ? Pour y parvenir, commencez par créer une image à ce format à l'aide d'un logiciel de dessin tel que PaintShop Pro, ou téléchargez-la à partir d'un site spécialisé, comme Animationfactory.com .

Déroulez le menu Message/Nouveau message avec/Sélectionner le papier à lettres. Cliquez sur le bouton [créer] , puis [suivant] . Sélectionnez votre image à l'aide du bouton [parcourir] , puis cliquez sur [ouvrir].

Validez ensuite les différentes étapes de l'assistant : vous devrez indiquer un nom pour ce papier lors de la dernière étape. Sélectionnez enfin ce papier à lettres nouvellement créé, puis cliquez sur [ok] .

OUTLOOK EXPRESS 4, 5 OU 6

Comment vérifier l'orthographe de vos e-mails

En exploitant la correction automatique.

Ecrits de plus en plus rapidement, les messages électroniques regorgent souvent de fautes de frappe ou d'orthographe. Pour vous aider à améliorer votre correspondance, Outlook Express met à votre disposition un correcteur orthographique. Accessible depuis le menu Options/Orthographe , celui-ci peut aussi être activé automatiquement lors de l'envoi d'un mail.

Pour cela, déroulez Outils/Options et cliquez sur l'onglet Orthographe . Cochez l'option [toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi] , puis validez en cliquant sur le bouton [ok] . Une fois le nouveau message rédigé, cliquez, comme d'habitude, sur [envoyer] .

Outlook Express fera alors apparaître la fenêtre de dialogue Orthographe , vous proposant de remplacer chaque mot inconnu par un mot compris dans le dictionnaire. Une fois la correction terminée, le mail sera envoyé normalement

OUTLOOK EXPRESS TOUTES VERSIONS

Comment localiser vos contacts

En utilisant le bouton [afficher la carte].

Savez-vous que si vous voulez vous rendre chez l'un de vos correspondants, Outlook Express peut vous aider ? Il suffit pour cela que vous ayez indiqué son adresse lorsque vous avez rempli sa carte de visite. Outlook Express utilisera ces informations pour lancer une recherche sur le site Expedia puis afficher un plan de la zone.

Pour cela, ouvrez votre carnet d'adresses à l'aide du menu Outils ou de la combinaison de touches Ctrl + Maj + B . Cliquez deux fois sur le nom du contact pour faire apparaître l'écran Propriétés .

Activez les onglets Domicile ou Bureau , en fonction du lieu de rendez-vous, puis cliquez sur [afficher la carte] . Une fenêtre Web s'ouvre alors, contenant une carte, qui peut être recentrée ou agrandie. Bien sûr, cette fonction exige que l'adresse ait été correctement entrée dans sa carte de visite.

OUTLOOK EXPRESS 4, 5 ET 6

Comment trouver l'e-mail d'un correspondant ?

En utilisant les fonctions d'annuaire.

Vous souhaitez envoyer un mail à une personne, mais vous ne connaissez pas son adresse électronique. Avant de renoncer, faites appel aux annuaires spécialisés. Fondées sur le même principe que celles du téléphone, ces bases d'informations permettent la mise en relation d'un nom avec une adresse électronique. Les plus célèbres sont Bigfoot, VeriSign , et WhoWhere .

Grâce au protocole LDA utilisé par Outlook Express , vous pouvez interroger directement ces annuaires sans faire appel à un navigateur Internet.

Pour lancer vos requêtes, ouvrez le carnet d'adresses en passant par le menu Outils . Ensuite, sélectionnez la commande Edition/Rechercher des personnes . Dans la liste déroulante Regarder dans , choisissez l'un des moteurs (autres que Carnet d'adresses) et saisissez le nom de votre correspondant dans le champ Nom . Cliquez sur le bouton [rechercher] . Si vous n'obtenez pas la réponse souhaitée, essayez avec un autre moteur.

Pour améliorer les résultats, activez l'onglet Avancé . Dans la zone Définir les critères , spécifiez par exemple Nom . Indiquez le nom de votre correspondant. Puis, cliquez sur le bouton [ajouter] . Faites de même avec le prénom avant de cliquer sur le bouton [rechercher] .


Vous pouvez améliorer les résultats de recherche à partir de l'onglet Avancé.
 

OUTLOOK EXPRESS 5 ET 6

Comment repérer les messages importants

En leur appliquant une couleur.

Avec Outlook Express , de Microsoft, vous pouvez attribuer une couleur à chacun de vos correspondants. Leurs messages seront alors plus facilement identifiés dans votre boîte de réception. Pour y parvenir, créez une règle de type Courrier à partir du menu Outils .

Pour cela, cliquez sur le bouton [nouveau] , cochez l'option [lorsque la ligne De...] . Cliquez sur [contient des personnes] , saisissez le nom de l'expéditeur puis validez par un clic sur [ok] . Activez l'option [le mettre en surbrillance et en couleur] , et faites un clic sur le mot Couleur . Changez la teinte et validez par un clic sur le bouton [ok] .

Enregistrez la règle en cliquant sur [ok] . Si vous souhaitez l'appliquer aux courriers déjà reçus, vous devez utiliser le bouton [appliquer] .

MESSAGERIE

Comment masquer les messages lus

En définissant les affichages.

Votre Boîte de réception regorge d'anciens mails, sachez que vous pouvez, avec Outlook Express , cacher momentanément tous les courriers que vous avez déjà lus pour visualiser plus rapidement les nouveaux messages.

Pour cela, déroulez le menu Affichage/Affichage en cours et sélectionnez la commande Masquer les messages lus . Vous pouvez également utiliser le menu Affichage/Affichage en cours/Définir les affichages .

OUTLOOK EXPRESS

Comment créer une boîte aux lettres pour chaque utilisateur ?

En gérant plusieurs identités.

Outlook Express permet à chaque utilisateur de votre ordinateur de posséder sa propre boîte aux lettres, sa propre adresse électronique et sa propre liste de contacts. Grâce à la fonction Identités, la confidentialité des courriers est assurée. Chacun ne voit que ses messages et n'a pas accès à ceux des autres (vous pouvez en effet définir un mot de passe).

Pour créer plusieurs identités, vous devez dérouler le menu Fichier/Identités/Gérer les identités . L'identité principale est celle que vous employez si vous êtes seul à vous servir d'Outlook Express. Sinon, vous devez l'affecter au premier utilisateur.

Pour cela, sélectionnez Identité principale et cliquez sur le bouton [propriétés] . Saisissez le nom du premier utilisateur dans le champ Taper votre nom . Pour lui attribuer un mot de passe, cochez l'option [exiger un mot de passe] . Dans la fenêtre qui s'affiche, entrez le mot passe, puis confirmez-le. Cliquez deux fois sur le bouton [ok] pour mettre à jour l'identité. Vous pouvez alors ajouter les autres utilisateurs par le bouton [nouvelle] .

Une fois l'opération terminée, cliquez sur le bouton [ok] , quittez et redémarrez Outlook Express . Chaque utilisateur devra se déconnecter et quitter le logiciel dès qu'il aura fini de consulter sa boîte aux lettres.

OUTLOOK EXPRESS 5

Comment paramétrer plusieurs adresses?

En utilisant le Gestionnaire d'identités.

Plusieurs membres de votre famille utilisent le même ordinateur pour accéder à la messagerie. Chacun d'entre eux peut disposer d'une boîte aux lettres dans Outlook Express . Ils pourront ainsi envoyer leurs messages et définir leurs contacts, ainsi que leurs paramètres personnels, sans gêner les autres utilisateurs.

Pour cela, vous devez utiliser le Gestionnaire d'identités, qui permet, une fois que toutes les identités des membres ont été créées, de passer d'une boîte aux lettres à l'autre sans devoir éteindre l'ordinateur et sans risquer de perdre la connexion à Internet.

Temps nécessaire 30 minutes

Niveau Facile

Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour configurer correctement chaque identité dans le courrier électronique envoyé par les fournisseurs d'accès ou les sites proposant une adresse électronique.

Les étapes à suivre

Etape 1 - Créez les identités

Par défaut, il existe au moins une identité mémorisée : celle que vous avez créée lorsque vous avez défini la première connexion à Internet. Dans Outlook Express , choisissez, dans le menu Fichier , l'option Identités . Dans le sous-menu qui se déroule, cliquez sur l'option Ajouter une identité .

Dans la fenêtre affichée, cliquez dans la zone Tapez votre nom et tapez le nom d'un des membres de votre famille.

Pour plus de sécurité, vous pouvez définir un mot de passe afin que les autres utilisateurs ne puissent pas voir le contenu de votre boîte aux lettres. Cochez la case Exiger un mot de passe .

Dans une nouvelle fenêtre, la personne propriétaire de la boîte aux lettres va saisir le mot de passe désiré dans les zones Nouveau mot de passe et Confirmer le mot de passe . Cliquez sur OK .

Validez la nouvelle identité en cliquant sur OK . Pour vous connecter en tant que nouvel utilisateur, cliquez sur Oui , et passez au n  5. Si vous cliquez sur Non , c'est l'utilisateur en cours qui restera connecté, et les paramètres pour la nouvelle identité ne seront pas complétés.

Dans l'assistant qui permet de créer la connexion à Internet, indiquez les nom et prénom que vous voulez voir figurer en tête des messages. Cliquez sur Suivant . Puis tapez l'adresse électronique fournie par le fournisseur d'accès et cliquez sur Suivant . Saisissez ensuite les informations relatives à votre fournisseur d'accès (paramètres POP3 et SMTP ) et cliquez sur Suivant .

Pour finir, tapez le nom du compte et le mot de passe. Afin de vous éviter de saisir à chaque connexion le mot de passe, vous pouvez le mémoriser en cochant la case Mémoriser le mot de passe . Cliquez sur Suivant et Terminer .

Etape 2 - Gérez les identités

Dans la fenêtre principale d' Outlook Express , vous obtenez la boîte aux lettres de l'utilisateur dont vous venez de mémoriser l'identité.

Pour changer de boîte aux lettres sans quitter le logiciel, choisissez, dans le menu
Fichier , l'option Changer d'identité .

La liste des différentes personnes identifiées apparaît à l'écran, cliquez sur le nom de l'identité à ouvrir. S'il existe un mot de passe, tapez-le dans la zone Mot de passe .

Pour modifier les paramètres d'un identifiant (le nom, le mot de passe), choisissez, dans le menu Fichier , l'option Identités , et cliquez sur Gérer les identités . Cliquez sur le nom de l'identité à modifier et sur Propriétés . Indiquez le mot de passe, si nécessaire. Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur les boutons OK et OK .

Pour supprimer une identité, choisissez, dans le menu Fichier , l'option Identités , et cliquez sur Gérer les identités . Cliquez sur le nom de l'identité à modifier et sur Supprimer . Attention ! vous ne pouvez pas supprimer l'identité active à l'écran.

OUTLOOK EXPRESS

Comment modifier le signal sonore à l'arrivée d'un message ?

En changeant une entrée dans la Base de registres.

Vous souhaitez être prévenu par un signal sonore de l'arrivée de nouveaux courriers dans Outlook Express. Vous pouvez, pour cela, activer l'option [émettre un son à l'arrivée de nouveaux messages] accessible par le menu Outils/Options/Général , puis valider et redémarrer le logiciel de messagerie pour enregistrer la modification. Par défaut, cet avertissement est un bip sonore (ce fichier audio se nomme notify.wav ). Mais vous pouvez le modifier en spécifiant un autre fichier sonore.

Pour cela, vous devez ouvrir la Base de registres . Déroulez le menu Démarrer/Exécuter , et saisissez regedit . Lorsque l'éditeur de la Base de registres s'affiche, ouvrez successivement les clés HKEY_CURRENT_USER, AppEvents, Schemes, Apps, Default, MailBeep, Current .

Dans la fenêtre de droite, cliquez deux fois sur l'icône Default . Ensuite, saisissez, dans le champ Données de la valeur , le chemin d'accès du fichier sonore que vous souhaitez entendre lors de la réception d'un nouveau message, et cliquez sur le bouton [ok] .

Fermez la Base de registres et redémarrez votre ordinateur pour valider les changements.

Comment envoyer des courriels en copie invisible

Quand vous envoyez des courriels à plusieurs personnes, il est mieux de les envoyer en copie invisible. 

Nous donnons notre adresse de courriel aux personnes que nous voulons bien, mais si en échange la personne envoie un message qu'elle a reçu à toute sa liste de contact et que celui qui la reçoit fait la même chose, et bien finalement notre identité est révélée à des centaines de personnes et

en peu de temps.

Il est donc très important avant de transférer un courriel, de supprimer toutes les adresses figurant sur ce message. 

N'oubliez pas que lorsque la liste de contacts s'allonge à force de transférer des courriels c'est une façon simple et rapide pour ceux qui les vendent, soit pour des sites de publicité ou encore pour insérer des virus.

Alors soyez prudent! 

Nous allons apprendre comment se servir de Outlook en copie invisible et à quoi sert le champ CC et CCI. 

PROCÉDURE

 

Si lorsque vous ouvrez votre boite de courrier Outlook, les entêtes CC et CCI sont absentes, voici comment faire.

1- Cliquez sur "Nouveau message"

2- Dans votre barre d'outils, cliquez sur "Affichage"

3- Cliquez dans le menu "Tous les en-têtes

Maintenant elles seront toujours présentes pour chaque courrier.

 

La copie invisible ou CCI (copie carbone invisible) sert à dissimuler toutes les adresses des destinataires.

1- Dans la zone CCI, insérez toutes les adresses dont l'identité doit rester anonyme. De cette façon aucun de vos correspondants ne connaîtront l'adresse des autres identités. 

2- Vous avez la possibilité de n'écrire aucune adresse dans la zone " À : "

Les personnes recevront le courriel comme suit et sans aucune adresse apparente :

À : (le nom de l'une des personnes figurant dans la zone CCI)

De : Undisclosed-Recipient

3- Vous pouvez aussi personnaliser votre message. Dans vos contacts, ajoutez votre propre adresse de courriel, mais à la place de votre nom, inscrivez " Toi ".

4- Lors de l'envoi de votre message, dans la zone " À ", insérez votre adresse où vous vous êtes nommé " Toi ". Dans la zone CCI, référez-vous au point 1.

Donc les personnes recevront votre courriel comme suit :

À : (le nom de l'une des personnes figurant dans la zone CCI)

De : Toi

 

La copie conforme ou CC (copie conforme) sert à envoyer des messages dont l'adresse reste invisible également, mais chaque destinataire du message saura à qui le message a été envoyé.

Et voilà c'est simple et tellement plus respectueux.

Comment insérer un midi un courrier

1- Cliquer sur "Envoyer un message"

 2- Cliquer sur "Format", ensuite "Arrière-plan".  

3- Une fenêtre va ouvrir, choisir l’onglet "Son".

4- Une seconde fenêtre ouvre qui s'appelle "Fond sonore" cliquer sur "Parcourir"

5- Dans l'onglet "Explorer"cliquer sur la flèche pour aller chercher sur votre disque dur, où sont enregistré vos midis.

6-  Maintenant lorsque vous avez trouvé l'endroit où vos midis sont enregistrés, voir au bas de la fenêtre l'onglet "Type", cliquer sur la flèche et      choisir l'option "MIDI Files [*.mid; *.midi]"

7- Cliquer sur le midi de votre choix (mettre en surbrillance) et cliquer sur "Ouvrir"

8- Vous avez maintenant le choix que le midi joue continuellement ou le nombre de fois que vous désirez qu'il se répète dans "Paramètre de répétition".

9- Il ne vous reste qu'à cliquer sur "O.K."   Voilà mes amis.

Récupérer un midi dans un courrier

Dans la boite de courrier Outlook :

 1- Aller dans la barre des tâches et cliquer sur "Outil", ensuite "Options".

2- Une fenêtre va ouvrir, choisir l’onglet "Envoi".

3- Enlever le crochet à "Répondre aux messages en utilisant leur format d’origine" et cocher la case "Texte Brut".

4- Cliquer "O.K".

5- Ensuite revenir au message où l’on veut récupérer un midi, cliquer sur "Transférer un message" et dans la partie "Joindre" toutes les pièces que contient un courriel sont là.

Il ne vous reste qu’à enregistrer le midi dans vos documents.

Ne pas oublier par la suite de refaire la même opération en sens inverse, soit de cocher la case "Répondre aux messages en utilisant leur format d’origine" et cocher la case "HTML" car lors d’un prochain envoi il sera impossible d’accéder à la barre des outils (tel que police, gras, couleur de police, etc.) 

Règles pour vous protéger des pourriels (spam)

Les pourriels (spams) représentent aujourd'hui entre 40% et 70% des courriels échangés chaque jour. En d’autres mots, ils sont un véritable fléau. Selon les sites spécialisés sur la question, inutile d'espérer un lendemain meilleur, les choses iront en empirant. Si on ajoute les épidémies de virus qui circulent, il faut avoir l’œil ouvert – et le bon – chaque fois qu’on ouvre sa boîte de courriel.

5 règles d'or à mettre en pratique

Règle numéro 1 : 

N'achetez jamais rien qu’un pourriel propose de vous vendre.

Les pourriels ont pour but de faire de l'argent. Sur le site de Symantec, on peut même lire qu’une vieille dame était payée pour envoyer des pourriels, ce qui lui permettait d’arrondir ses fins de mois. L’intention n’est peut-être pas malhonnête au départ, mais vous n’avez aucun moyen de le vérifier.

Règle numéro 2 :

Ne répondez jamais à un pourriel.
Il est bien tentant parfois d’envoyer un mot à l’expéditeur d’un pourriel pour lui dire de cesser ses envois. C’est à éviter. Certains messages vous demandent de «cliquer ici pour ne plus recevoir nos messages» ou «pour vous désabonner de notre liste» (alors que vous ne vous êtes jamais abonnée). C'est une attrape ! En vous demandant de cliquer, ils cherchent tout simplement à savoir si votre adresse courriel est bien valide. Si vous répondez, vous en fournissez la preuve. C’est ainsi que votre adresse sera revendue aux pourrielleurs de la planète et vous recevrez encore plus de messages que jamais !

Règle numéro 3 :

Ne mettez pas votre adresse de courrier sur votre site Internet.
Des logiciels robots scannent Internet et récoltent toutes les adresses qu'ils trouvent pour ensuite les vendre ou leur envoyer des messages ! Les pourrielleurs ou les sociétés qui vendent des listes d'adresses de courriel achètent ces listes pour essayer de vous vendre tout ce dont vous n'avez pas besoin. Si vous utilisez les tags meta, n’y mettez pas non plus d’adresse de courriel.


Règle numéro 4 : 

Utilisez une autre adresse dans les newsgroups ou les forums de discussion. Les pourrielleurs sont partout, ils récoltent aussi des adresses dans les newsgroups et les forums. Si vous les fréquentez, ne divulguez pas votre adresse personnelle de courriel, ouvrez plutôt un compte jetable gratuit chez Hotmail, Yahoo ou Canoe et utilisez cette adresse lorsque vous vous abonnez à une lettre d'information ou sur un forum. Gardez votre adresse personnelle à l’abri du pourriel. L’avantage de ces comptes gratuits est qu’on peut les supprimer ou les changer quand on veut ou quand on y reçoit trop de pourriels.

Règle numéro 5 :

Ne donnez pas votre adresse de courriel sans savoir comment elle sera utilisée.

Si on vous demande votre adresse de courriel, c’est sûrement pour l’utiliser ! D’où l’importance de lire attentivement les conditions d'utilisation et l’avis de respect de confidentialité sur un site avant de donner votre adresse. Si vous ne trouvez pas ces renseignements, méfiez-vous et ne donnez surtout pas votre adresse.

Source :

Symantec www.symantec.com

Caspam  www.caspam.org/

Sauvegardez ton carnet d'adresses :

Pour sauvegarder  ton carnet d'adresses d'Outlook Express en lieu sûr, cliquez sur le menu Fichier, sur Exporter puis sur Carnet d'adresses. Choisis Fichier texte puis clique sur le bouton Exporter.
Choisis un nom de fichier puis clique sur le bouton Parcourir pour choisir un emplacement sur ton disque dur ou sur une disquette. Clique sur OK puis sélectionnez les champs à exporter puis cliquez sur le bouton Terminer.
Un message t'averti de la fin de l'opération. Clique sur le bouton Fermer pour revenir à Outlook Express.
Pour le réimporter par la suite, il suffit de cliquez sur la commande Importer/ Carnet d'adresses du menu Fichier, de sélectionnez le fichier de sauvegarde puis de cliquez sur le bouton Ouvrir.

 

Copie les paramètres de tes comptes de messagerie :

Dans Outlook Express, déroule le menu Outils puis clique sur la rubrique Comptes... Dans l’onglet Courrier, sélectionne le compte de messagerie à sauvegarder puis cliquez sur le bouton Exporter. Choisis l’endroit où stocker la sauvegarde puis cliquez sur le bouton OK.
Pour importer tes comptes sur un autre ordinateur, déroule le menu Outils puis clique sur la rubrique Comptes…
Clique sur le bouton Importer puis à l’aide de l’explorateur, sélectionnez ton fichier compte sauvegardé portant l’extension .iaf.
Clique alors sur
OK pour que tous tes paramètres de messagerie c’est à dire l’adresse des serveurs, ton login et ton mot de passe soient importés.

 

Conserver ton courrier sur le serveur - Outlook Express  

Si tu souhaite télécharger tes messages, sans pour autant ne pas pouvoir les récupérer sur un autre ordinateur, il suffit de récupérer ton courrier tout en le laissant sur votre serveur.
Dans Outlook Express, clique sur le menu
Outils puis sur Comptes. Sélectionne ton compte puis clique sur le bouton Propriétés.
Dans l'onglet Avancé, coche la case Conserver une copie des messages sur le serveur. Valide par OK. Attention toutefois ma chère: ils seront automatiquement effacés après un délai fixé par ton FAI
Pour purger le serveur de tes mails, il suffit de décocher la case. Ainsi tu pourras  récupérer tes e-mails sur deux ordinateurs différents, comme par exemple au travail et à la maison.  

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